【晨间阅读】之《吃掉那只青蛙》 Day4

1. 【晨间阅读】之《吃掉那只青蛙》 Day4

很幸运，在易效能205期的课堂上有幸得到课程顾问丁山小哥哥赠送的《吃掉那只青蛙》，由叶武滨老师作序。薄薄的一本，内容一经品读，真的是书好话不多，简短精炼，值得字斟句酌反复精读。
  
 “面对最艰巨、最重要的任务，不要拖延，立刻采取行动，吃掉那只青蛙”，非常非常的适合我这种有拖延症的人。
  
  
 
  
                                          
 
  
  
 
  
  第1章 明确目标 
  
 一个人对自己的目标越明确，对实现目标的步骤越清晰，就越容易克服拖延的弊病，吃掉青蛙，并跟进眼前的任务。
  
  
 吃青蛙定律：把目标写在纸上（把目标写在纸上的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍）
  
 1、明确究竟想要什么
  
 2、把目标写下来
  
 3、为目标制定最后期限
  
 4、为实现目标，把所有能想到的、所有要完成的事项列成清单
  
 5、梳理清单，使之成为计划，按照优先级顺序整理计划
  
 6、马上采取行动，执行力是一切
  
 7、每天解决一部分问题，日复一日的行动，形成自律；
  
 书面目标的魔力：能激励我们不断采取行动，激发创造力，释放能量，克服拖延症。
  
 目标越长远越明确，接近时越充满激情；对目标思考越严密，实现目标的内在动力和欲望越强烈。每天早晨，从当下最有助于实现最重要目标的最重要任务开始工作。
  
 Day1践行篇
  
 1、拿出纸张，写下明年最想实现的10个目标，预想其已经实现；
  
 2、从10个目标中，挑一个，设想这个目标如果实现了会对生活最大程度积极的影响。无论目标是什么，写在另外一张纸上，设定一个实现的最后期限，制定一份计划并针对计划采取行动，坚持每天做一项有利于这个计划完成的事。
  
  第2章 制定计划 
  
 不谋而动，是所有失败的原因。
  
 在行动之前制定计划的能力，是我们衡量自身综合能力的一个基本标准。
  
 1、提高回报率
  
 不管做什么，首要目标是尽可能从脑力、体力、情感投资中获得最高的回报，10分钟计划，节省约2小时。可惜认真计划的人不多。
  
 不管做什么，首要目标是尽可能从脑力、体力、情感投资中获得最高的回报，10分钟计划，节省约2小时。“以前做适当的准备，能够避免表现不佳。”
  
 可惜认真计划的人不多。
  
 2、每天节省出两小时
  
 列清单，每次有新的事项，开始之前先列清单，一天工作结束，开始制定第二天的计划。有助于灵感激发。
  
 3、目标不同，计划不同
  
 针对不同目标制定不同计划。拟定总计划，写下脑海中想到的所有任务和相应职责。制定月计划、周计划、每天计划。不断完成打勾。增强自信自尊。
  
 4、为项目制定一份计划
  
 将项目写在纸上，写下每一步，再按重要、紧急程度排序，放在显要易见的地方，按计划一步步执行。
  
 Day2 践行篇
  
 1、对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。拿出白纸，把未来24小时要做的事情列上去，随时添加想到的事项，把未来重大的项目放在单独的清单里。
  
 2、每一项主要任务和目标写在计划上，按照优先级和时间顺序，把最重要和需要最早完成的排在前面,再安排次要的
  
 注意️：1、把所有想法都写在纸上！2、无论做什么，都列一份计划
  
  
  第3章 将80/20法则用于你所有的任务 
  
 只要我们能善用时间，就永远不用愁时间不够用。
  
       —歌德
  
 所有的经济活动都遵循着80/20法则。一个人的活动，20%的活动贡献80%的成果；20%的客户贡献80%的销售额等等，同样，计划中的10个项目，最主要2个的价值贡献80%的价值。
  
 很多人的拖延清单中最容易拖延的恰恰是这部分最能产生价值最重要的10%-20%的项目。
  
 关注重要活动。如果我们可以又快又好的完成这些重要活动，无论对公司个人的事业都会产生实质性、重大的影响。
  
 圆满地完成最艰难、最复杂的任务带给我们的回报和奖励也是巨大的。如果重要的20%的工作没有完成，必须坚定的拒绝做重要性很低的80%的工作。开始工作前问自己：在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？
  
 选择先完成什么任务，久而久之也会养成习惯，必须养成吃青蛙的思维，在头脑中强化这种意识。
  
 快乐和成功的方式，就是磨练自己完成最重要的事。我们每个人都有控制接下来做什么的权利，时间管理实际也是生活管理、自我管理，去控制时间发生的顺序和选择的能力。
  
 Day3践行篇
  
 1、制定计划，列出今天关键性的目标、活动、项目、生活中的责任，去看看是不是10-20%代表了80-90%的结果？
  
 2，选出可以改变人生和事业的少数活动。
  
 第4章 考虑效果
  
 长期时间观念：成功基于个人对于时间的态度，不论是工作还是生活。成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都用长期的观点去考量。
  
  
 “用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定”如果能够明确长期来看什么是最重要的，就能很容易就短期活动的优先级做出最好的安排。
  
 1、对时间配置做出最好的安排
  
 时刻思考完成不完成某项任务，会对未来的发展前景有什么影响？
  
 2、用长期的时间观念进行思考
  
 延迟满足感，做出短期牺牲追求长期高回报。持续的启动、完成那些对个人产生重大影响的任务，立即动手去做优先级最高的事情。
  
 3、遵循强迫效率法则
  
 有效时间内，只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作。
  
 4、最后期限只是借口
  
 不论任务将要花费多少时间，都在时间期限上把计划时间量扩充出20%
  
  有关生产力最大化的3个问题 
  
  1、我的最高价值的工作是什么？我必须吃掉的那只最大的青蛙是什么？ 
  
  2、我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？ 
  
  3、在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？ 
  
  
   
  
 Day4 实践篇
  
 1、在工作或者个人生活中，哪项工作可以带来极大的正向回报？
  
 2、每天的每个小时，最重要的事情是什么？下一步最重要的事情是什么？
  
 “只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分，马上投入其中，才能完成你的工作 ” 
  
 第5章 学会说“不”
  
 每个人不可能完成所有的事，必须有选择性的去拖延一部分事，委托一部分事，删除一部分事，集中精力去做最艰难最复杂的事情，把那些最大最丑的青蛙安排在第一时间吃掉。
  
 业绩出色的专业人士的区别在于，选择拖延的对象有着根本的差别。
  
 对生活和时间中优先级不高的事情，坚决说“不”。
  
 把花费时间长的活动设定为次优先级。
  
 Day5 实践篇
  
 1、用归零思考法来思考问题，问自己：如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？
  
 如果答案是否定的，就应该创造性拖延或者取消。
  
 2、重新审视、评估工作和生活中的活动，延迟、删除一些次优级的，直至完成最重要的事情。
  
 第6章 持续不断地使用ABCDE法
  
 用ABCDE法去设置优先次序，分清事情主次。
  
 标有A字母的任务最重要，是必须完成的事情。如果A类任务不止一个，用A-1，A-2……来标注。从A-1开始吃起。
  
 B类任务是蝌蚪，不做不会引起严重后果。 A没做完，坚决不做B类任务。 
  
 C类任务是做了大家都愉快️，不做也没人不悦的事情。
  
 D类任务可以授权其他人做。
  
 E类可以完全不做。
  
 Day6 践行篇
  
 在工作计划的任务上，标上ABCDE，从A-1开始动手处理
  
 2、在接下来一个月里，每天练习用ABCDE法来处理每一项工作。
  
 第7章 聚焦关键结果领域
  
 关键结果领域是工作成功必需取得的结果，是完全由我负责的工作领域，是工作的产出，同时也会成为别人工作的输入或者有用的因素。
  
 一，找出关键结果领域；
  
 二，在这些领域的工作能力分为1-10共10个等级，去看对应的强弱项，对薄弱环节加以锻炼加强。要成为关键结果领域内绝对优秀的人才。
  
 Day7实践篇
  
 1、找出关键结果领域，并写下来，找出每个环节的优劣势，确定一种技能，如果提升会对工作有巨大的帮助。
  
 2、带着清单请求他人给予建设性意见，定期进行分析。

2. 阅读《吃掉那只青蛙》

书名：吃掉那只青蛙
    
 阅读时间：20200304-20200305
  
 笔记时间：20200304
  
 阅读目的：时间管理的重要原则
  
 深入目的：调整开工状态，合理安排短期目标和休息时间
  
       这本书是时间管理的一本经典，讲了时间管理的二十一个原则，简单实用。春节返家后隔离返工后已第三周，因为做一休一的轮班制加上特殊情况工作任务暂未下达，始终没有调整好状态，于是拿出这本书，让自己回炉一下，把状态调回基线以上。
  
       翻开封皮发现原来这本书是作者写给女儿的，而且毫不吝啬的夸赞自己的孩子，说她冰雪聪明、卓越非凡，未来有美好前程。一个自信、有力的饱含父爱的形象，就像西片里塑造的美国父亲那样。作者本人也经历丰富，当了多年水手游历诸国之后，开始做销售，再深造后又做企业咨询培训。越来越觉得一个人经历丰富是一笔财富，小时候不明白，也无法体会从事过不同职业后的人生，因为身边鲜有这样的人，也不明白为啥外国人可以在成年后到不同国家去做着不同的梦，一个接一个，脚步不停。但通过阅读管窥他人的丰盈感悟，也对这样的人生有了向往。
  
      相信吃青蛙的原理大家都明白，可为什么还会拖延，效率低下？为什么每天被各种做不完的事弄到筋疲力尽，升职加薪却依旧无望？很多时间管理的课程也以此来贩卖焦虑，兜售各种理论和所谓的技术工具，但效果却难以保证，如果会用工具就可以高效工作，那学过时间管理的人都可以拥有成功的人生了。
  
      那么，到底为什么知道方法还是管理不好自己的时间呢？我想， 大多数人是习惯不好，总是挑漂亮的青蛙，或者蝌蚪吃，甚至花大量时间把他们做到完美。最后收获的仍是挫败感和低自我价值。而更深层的原因可能是对自己专业素养的莫一方面不够自信，觉得是短板，无法补齐。但反过来，人无完人，社会对专业技能的要求也随着社会进化逐渐变化。既然专家也说了，记忆和智力不是决定一个人是否成功的关键，文凭也不能说明什么，那么什么才是关键呢？
  
        人的自由在于在各种复杂的变化着的情况下仍坚持做自己的态度，而坚持自己首先要找到重点和关键。而这本书的精彩也正在此，作者深挖大众不能聚焦目标的深层原因，并告诉大家如何训练自己。
  
 第一，如何找到关键？找出那只最大的青蛙。
  
       拿工作来说，问自己三个问题，第一，我的最高价值的工作是什么？第二，我只有把哪件事做好了才会产生非凡的影响？第三，此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？这也是时间管理的精髓，反思并找出要事，且要事优先。也是克服拖延症的关键。
  
       说起来简单，但很多人包括我自己都陷入无意识的拖延，闲时被无谓的琐事拖延，比如陷入网络碎片信息鸡汤文或网购，没有把精力放在重要不紧急的事，忙时则是 淹没在各种具体的任务，耗费了大量时间，却低价值，与自己承担的义务和责任关系不大。久而久之把这些当成自己的本职，更不可能勇敢的说不。
  
       正因为如此，我们才要反复问自己上面的三个问题，让自己聚焦。只有吃掉那只最大最丑的青蛙，我们才能获得最大程度体现自己的价值，才更自信满足，精神饱满。就像2/8定理说的那样，我们80%的成就感来自20%的完成任务。 
  
 第二，如何强化关键？如何吃青蛙
  
       快速列清单，找出自己目标，普通人的目标大概可以分经济与事业、家庭或人际、健康身体。也有人说是八大关注，都差不多。总之要不假思索的回答自己在事业、经济、健康、职业发展、社交方面的三个目标，以及此刻最重要的问题。
  
        结合之前时间管理课程，几乎所有的大师都提倡周期性的反思，比如写晨间日记，结合月总结梳理生活。
  
       有了这些思考下一步就是分类整理并排程。崔西的办法是按照重要性把任务分成A-E五类，A类最重要，一旦完成，就能带来很明显的正向效果。B类事件事应该做的事，不做后果不严重，可能别人会不高兴，比如打电话回复邮件。C类事件不重要，做了可以愉悦自己和他人。D类和E类事件分别是可委托他人事件和可删除不做的事。
  
       如何把这些事件安排到一天的时间中，我看到一篇文章，把一天时间大致分五类，具体如下。其中黄色时间对应A类事件，绿色事件对应B类和C类事件。
  
                                          
 对于一天的时间如何把握，不让它白白流走，我想黑色时间按时作息，黄色时间抓住关键，专注做好A类事件，同时适当留白，让自己有回旋的余地。这样的人生必定不会虚度。