财务共享中心内容

2024-05-13

1. 财务共享中心内容


财务共享中心内容

2. 哪些业务适合纳入财务共享中心?

企业在构建财务共享服务中心时,首先要明确,并不是所有业务都适合纳入财务共享中心。那么,究竟哪些业务可以纳入FSSC?财务共享服务关注的重点是财务核算,适合于财务共享服务中心处理的业务包括:首先,是交易性的流程处理业务,如应收、应付、费用报销等工作量大、重复劳动较多的业务;其次,是标准化程度较高的业务,如档案管理、法定报表出具也可纳入财务共享中心集中处理;此外,知识性的财务职能,如企业会计准则及会计制度的解读、财务核算管理规范的问题答疑也可以纳入财务共享服务中心。随着信息技术的不断革新,财务共享服务中心可处理的业务越来越多,所涵盖的功能越来越强,财务共享中心也已经超越了“会计工厂”的概念,而是企业内部一个独立的第三方,作为职能部门(或经营实体)为成员单位提供财务核算及监督服务。

标准化、流程化、信息化是财务共享中心的核心,也是确定技术手段及共享服务管理框架的前提和基础。围绕财务共享中心的建设目标,企业需要对纳入共享服务的业务进行筛选。筛选标准主要有三项:共享潜力,共享难度和共享价值。1.共享潜力高的业务活动,通常属于操作性工作,可以通过远程沟通完成,且无需特别技能。2. 共享难度低的业务活动,通常使用企业范围内统一的系统,具有较强的标准化程度和较好的人员和组织适应能力。3. 共享价值高的业务活动,通常是工作量大、合规性要求高,但服务质量要求和管控能力要求低的。一般而言,适用于财务共享服务的功能类型具备如下特征:➢   多个业务单元有相同的业务流程➢   基于大量的交易➢   集中和共享能够带来规模经济效益➢   从管理上期望流程和方法的规范统一➢   期望充分利用公司有限的资源➢   流程所涉及的业务处理中需要与客户交流的频次很少 调研显示,“费用报销”、“应付账款”、“总账”、“应收账款”、“资金结算”、“财务报告”是企业建设财务共享中心关注度最高的业务(见下图)。

根据元年科技多年来的财务共享项目实施实践,应收管理、应付管理、费用管理、资金结算等业务是企业财务共享中心建设选择最多,也是最佳试点业务。在进行财务共享中心建设时,要在所试点组织范围内做到消除差异、业务趋同、标准统一、流程统一。对于个性化较强的业务,建议随着共享中心运营管理的不断成熟、专业水平的不断提高、技术手段的不断优化,逐步纳入共享范围,如跨行业的成本核算等。以元年科技的客户海大集团财务共享系统为例,该项目于2016年7月启动,历经8个月的努力,2017年3月正式上线。海大财务共享系统一期上线内容包括:费用报销、总账核算、融资投资管理、工程资产核算及结算、资金计划、资金支付管理、电子影像及档案管理、移动应用、流程应用等十大模块;后续逐步推广及深化应用共享管理内容有:税务模块、薪酬核算及支付、应付结算、资产管理(深化应用)、成本管理、线上关账(深化应用)。

3. 请大家列举出财税共享票据中心平台上面涉及了哪些行业的财务核算?

财务共享中心的适用范围
财务共享中心因其自身的特点有自己的适用范围和情况,企业在建立时需要结合自身情况,不能简单的照搬照抄,要综合考虑多方面因素建立财务共享中心。
(一)大型跨国企业
跨国企业规模较大,分支机构和附属单位较多,财务管理中出现的冲突也与其他企业相比更加尖锐,因此建立财务共享中心才能发挥自身的作用和优势。同时建立财务共享中心能有效降低管理成本,实现预期的规模效益。
(二)业务单一的大型企业
各个行业之间存在的差异较大,建立财务共享中心甚至有可能会增加财务管理的成本,可以考虑按行业进行财务共享。如果一个大型企业涉及行业面广,但每个行业的规模都不大,可以采用外包的方式降低财务管理成本。对于行业覆盖面广,财务制度健全的企业来说,可以建立分级财务共享中心。
(三)流程规范的大型企业
清晰流畅的财务管理流程不仅能够提高财务管理的工作效率,同时也能降低管理成本,使各个单位的财务信息能够实现互通和共享。同时财务共享中心对批量处理有重要作用,能够对子企业和分支机构实现良好的集中管控。对于一些比较注重标准化、规范化财务管理的行业而言,财务共享中心为企业发展提供坚实的理论和技术支撑。
(四)集中管理的大型企业
企业采取集中管理还是分散管理并没有准确的答案,要根据企业自身的经营状况和行业特征,还要侧面考虑企业发展阶段和治理结构,选择最适合企业发展的管理模式。尽管不同企业会选择不同的管理方式,但集中管理仍是目前大多数大型企业的首选,而集中管理中财务共享中心占有重要地位,是集中管理的重要组成部分。
(五)集中控制风险的大型企业
许多企业例如证券和银行都将风险控制纳入企业管理的核心内容当中,只有将风险控制在企业承受的范围之内才能保证企业正常发展。财务共享中心在协调各方利益、战略层面对企业的财务风险控制具有重要作用。
(六)频繁重组的大型企业
频繁重组和并购的企业在重组时会出现资源浪费的情况,也会建立新的分支和业务,如果不充分利用现有资源进行人力资源和财务管理,则会减少企业经济效益。所以要利用财务共享中心整合重组过程中的资源,降低管理难度。除了上述几类企业外,一些民营企业科技、制造也可以建立财务共享中心。但管理方式灵活、业务分散的企业不适用财务共享中心,不仅不会提高财务管理的水平,甚至还可能会出现管理成本上升、管理模式混乱的局面。

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