新员工入职需要准备的材料有哪些

1. 新员工入职需要准备的材料有哪些

法律分析：员工个人简历、入职登记表、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片3张、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表等规定材料。
法律依据：《中华人民共和国社会保险法》
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

2. 新员工入职准备的材料

新员工入职所需要的入职材料一般有：1、身份证，验原件留复印件4份;2、户口本或户籍登记卡，验原件留复印件1份;3、提供中国银行卡或存折复印件1份，在复印件空白处填写卡号并签名;4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用;有社保卡的提供复印件一份;5、毕业证，验原件留复印件1份;有学位证的，提交学位证复印件1份;其他技术等级证书，验原件留复印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上;7、体检证明原件;或在有效期限内的健康证原件;8、计划生育证明，需提供原件;9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。法律依据:《员工入职规定》第十三条，试用期员工要按规定时间上交资料的，如无特殊情况而故意延期或经人力资源部核查发现情况不实、弄虚作假的，公司一律予以解除劳动关系。

3. 新员工入职所需材料有哪些？

一、员工入职所需资料
1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
二、强调事项
所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。

4. 新员工入职需要什么材料

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。综上所述，通过对入职要注意的问题主要是什么的详细介绍，我们可以看出，新员工在入职以后，首先对自己的工资待遇和公司的相关制度一定要有所了解。另外，新员工在入职以后，如果已经过了试用期以后，一定要及时的让用人单位和自己签订劳动合同，这样才能确保自己以后的利益不受损失。

5. 新员工正式入职需要交哪些材料

其中根据入职人员类别的不同，入职所需材料也可分为三种，具体如下：
（1） 应届毕业生（未/正式毕业） 
1. 应届毕业生三方协议（甲方及乙方一式两份）；
2. 毕业生就业推荐表（原件）；
3. 本人身份证复印及户口本复印件；
4. 本人2寸免冠证件照两张； 
对于已取得毕业证及学位证的应届毕业生还需提供如下材料： 
1. 本人学历证明原件及复印件（毕业证及复印件）；
2. 报到证原件。
（2）原在宁就业人员: 
1. 本人学历证明原件及复印件（毕业证及学位证）；
2. 本人身份证复印件及户口本复印件；
3. 本人离职证明原件；
4. 本人2寸免冠证件照两张；
5. 本人就业失业登记证。
（3） 外地来宁就业人员： 
1. 本人学历证明原件及复印件（毕业证及学位证）；
2. 本人身份证复印件及户口本复印件；
3. 本人离职证明原件 ；
4. 本人2寸免冠证件照两张；
5. 本人暂住证原件。

6. 入职需要准备什么材料

法律分析：入职需要准备的材料：1、个人信息登记表：也就是简历；2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供；3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以；4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立；5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清；6、无犯罪记录证明或声明；7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等；8、离职证明；9、体检报告/健康证明。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第七条  用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
《中华人民共和国劳动合同法》第十条  建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

7. 入职需要准备什么材料

入职需要以下材料：1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件；2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明等。〈br〉员工新入职需要注意：〈br〉1、签劳动合同，合同上会写明试用期和转正时间，已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同，主要看看岗位职责、工作地点和工资就行，确认一下五险一金的缴纳基数，试用期工资不能少于转正后的80%，这是法律规定，确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同，这种合同是违法的，也损害自己权益。〈br〉2、试用期正常表现的话一般不会被辞退，因为重新招人企业也比较麻烦，但是也要好好表现才行，试用期解约公司是不用补偿的。〈br〉试用期及试用期间相关待遇〈br〉1、新入职员工，公司将对其进行7天的试用观察期，如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退，此期间无任何工资发放。〈br〉2、新入职员工有为期2个月的试用期，试用期工资为正式工资的80%，试用期不享受公司任何福利待遇。3、在试用期期间，新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求，公司有权单方解除劳务关系。〈br〉4、在试用期期间，公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平，同时，员工之间不谈论工资待遇。〈br〉【法律依据】:《中华人民共和国劳动合同法》〈br〉第三条 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。〈br〉第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。〈br〉第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。〈br〉

8. 新员工入职需提供资料有哪些

	新员工入职需提供资料有：
	1.员工个人简历1份；
	2.身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份；
	3.学信网打印出来的学历验证报告书1份；
	4.盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明；
	5.员工签名的劳动合同一式两份等。
	【法律依据】
	根据《劳动合同法》第七条，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。