1. 行政内勤的主要工作内容,你知道都包含什么吗?
行政内勤的主要工作内容,你知道都包含什么吗?
1.行政内勤,大概是企业所有岗位中,公认难度最低、门槛最低的工作:每天无非就是帮你订机票和酒店,负责办公室的卫生和后勤。审核保险销售人员的进出。现场接待工作,包括来访者的接待和安排,内部接待人员的通知,整个前台,包括办公区域的布置等。,当遇到重大节日和重要人物来访时,一般主要由前台负责;整个办公区、会议室的清洁工作应在使用后及时清理和安排,主要由清洁人员进行;整个办公区域的安全管理,包括办公空间的日常巡视和消防、门窗开闭、通风空调开闭、温度调节、及时补充饮用水等安全隐患的检查。
2.主要是保安的责任.现场办公绿色植物的放置、维护和定期更换。使用常用办公软件处理工作业务和保存文件;负责相关部门文件的打印、复印、分发和管理;协助上级做好部门员工的工作安排,编制部门绩效报告,负责部门员工的考勤;负责客户信息、销售协议等相关合同的管理,为销售人员提供数据和报表;监督各部门完成六项管理任务,协助各部门主管做好后台工作。制定月薪并分配。
3.对合规性审计进行自检和机构检查。基于大数据分析了解团队发展。用于采购办公桌椅、办公电脑等大型办公用品。,有的公司把这部分工作放在采购部门、资产管理部门或IT部门等.采购员工常用的办公用品,如白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本、笔等;预订与公司所有员工旅行相关的酒店住宿、往返机票和火车票;会议场地、餐饮、水果等的采购和预订。会议、培训或客户接待所需;少量其他材料和低值易耗品的采购和预订。
2. 行政内勤的工作内容
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
3. 行政内勤的工作内容
行政内勤岗位职责:
1、负责处办公室内勤的日常工作;
2、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况;
3、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结;
4、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作;
5、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作;
6、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
扩展资料:内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。应该做到以下几点:
1、凡事预则立,不预则废。内勤人员必须勤想工作,勤想问题,增强预见性。要心细如丝,把工作涉及的方方面面的问题想全面、想具体、想清晰。
2、内勤工作面临着大量具体事务,必须勤于动手。只有手勤,才能办好事情,完成好任务。
3、看上级在抓什么,下一步要有什么新的部署;看领导在想什么,准备安排什么工作任务。看到这些,就可以做好今天,安排好明天,预备好后天,就会使内勤工作做到及时、主动、全面、准确、圆满。
参考资料:内勤人员--百度百科
4. 行政内勤的工作内容
行政内勤的工作内容, 行政后勤负责那些工作内容? 一、 负责做好计算机打字、影印等行政工作。 二、 负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
钢材市场内勤的工作内容 内勤就是打杂的,什么都干.
采购内勤人员的工作内容 查所需要的贷整理好,进行进贷,贷回来检查是否有破损,或不合格的,或其他原因,然后进行处理,一般的都是这样的
行政前台的工作内容, 急!行政后勤人事前台的工作内容 呵呵,别担心,公司会派人给你培训的。你所提的那些问题,各个地方都不同。 1、机票预订,打个电话给机票代售点就好了。如果是长期客户,一般都会有定点的代售点。如果是新公司,那你就找个离公司近些的代售点。 2、考勤,看你们公司的制度是什么样的了,根据制度来啊。 3、名片,公司会有专门的名片样式,如果不是新公司,一般也会有定点制作商的。如果是新公司,就找个名片影印店好了,把要求详细地列明就OK了。 总之,如果公司决定录用你,而你也是用心好好工作的话,这些都不是问题。放心好了
行政助理的工作内容? 属于行政后勤部门,如果没有专门的前台文员或行政文员,那么就会兼这两种职务,平时的工作一般是收发传真、信件,列印影印档案、接待来访客户、文具用品管理等等。技术含量不高,薪水不高,但压力小,工作轻松。
不需要,你是行政助理,又不是经理助理。行政助理就是打杂的
行政内勤的工作是什么 1、订订报纸,打个水;分个福利,跑跑腿;吃、喝、拉、洒大杂烩;送个信,把把门,搞搞卫生,评先进。
电力局内勤工作内容 内勤是一个公司的后勤支援部门,你的工作重心就是为了生产经营顺利完成提供必要的保障工作。比如档案管理、办公用品管理、固定资产管理等。不过不同的公司要求各有差异。你可以参照你们公司的岗位描述,确定自己的职责。要做好内勤,关键就是认真、仔细、有耐心。其它的没有很大约束要求
5. 行政内勤是做什么的?具体工作是什么
1、行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
2、具体工作:
1)协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
2)按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
3)及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
4)搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
5)做好资料、文档、印章管理和文印工作。
6)负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
7)按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
8)完成领导交办的其他工作任务。
6. 行政内勤,岗位职责是什么?
行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
还负责工资、奖金、劳保、加班费、福利等各种津贴,负责公司下达的各项任务,五官端正、形象大方得体,对人有礼貌,具有一定的亲和力,有行政人事工作经验者优先,熟悉办公软件,包括Exel、Wold、PPT基本办公软件的操作,工作态度认真负责。
行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
7. 行政内勤工作职责主要是什么
行政内勤需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是我精心收集整理的行政内勤工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政内勤工作职责1
1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;
2. 利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;
3. 及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;
4. .对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;
行政内勤工作职责2
1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;
2、行政类相关制度及流程的起草;
3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;
4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;
5、协助公司各项活动的举办
行政内勤工作职责3
1.负责处理办公室日常事务;
2负责整理和归档办公室文件;
3负责员工考勤
4负责接待来宾,接听或转接外部电话,负责会务安岗位要求
行政内勤工作职责4
1、协助公司员工的复印及 报告 的装订、传真等工作;
2、协助相关人员报告的存档;
3、协助完成员工的考勤工作;
4、完成上级主管交办的 其它 工作
行政内勤工作职责5
1、 企业 文化 、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等 人力资源管理 工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、 收据 和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种 规章制度 的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政内勤工作职责6
1、负责部门考勤、绩效、 劳动合同 签订;
2、负责所有服务请求的审核和归类工作,服务计划的新建,整体工单处理时间;
3、负责二次上门的异常费用报销,登记;
4、负责工程师日常考勤的监督和汇总工作;
5、部门内部行政日常工作
6、领导安排的临时工作任务
行政内勤工作职责7
1、负责员工的招聘、 入职 、培训、人事调动、 离职 等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
5、各部门数据追踪及报表制作等
行政内勤工作职责主要是什么相关 文章 :
★ 行政内勤岗位的具体职责
★ 行政内勤岗位的基本职责简述
★ 行政内勤的工作职责
★ 行政内勤岗位的工作职责
★ 行政内勤人员岗位的主要职责表述
★ 行政内勤岗位的职责描述
★ 行政内勤的岗位职责
8. 行政内勤是做什么的
行政内勤在行政部经理的直接领导下,
完成公司行政、
后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
一、行政内勤主要工作内容如下:
1、负责各部门的考勤管理,
收集各部门的考勤数据,
及时向行政部经理上报出勤情况。
2、负责统计、
计算计件员工的工资;
3、每日依据各车间上报的产量情况、
出勤情况,
计算计件员工工资,
经车间主任、
行政部经理审核后向员工公布;
4、每月月底统计每个计件员工的工资,
经行政部经理审核后报总经理批准;
5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;
6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料,
上报行政部经理建立员工档案;
7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、
发文、
协调、
组织等工作;
8、负责公司各类会议的会务准备、
组织工作;
9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作;
10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;
11、负责公司各类文件的登记、
传阅、
打印、
复印、
分发、
归档管理等工作;
12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作;
13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;
14、协助行政部经理对食堂、
宿舍、
门卫(保安)
安排管理工作;
15、协助行政部经理对水电、
食堂、
宿舍、
办公及安全卫生设施的维修管理工作;
16、负责每月宣传栏内容更新;
17、完成行政部经理交办的其它工作任务。
二、行政内勤
工作权限如下:
1、对公司办公室的环境卫生有监督权;
2、
对公司各类文件、
杂志、
报纸和办公用品有使用监督、
管理权;
3、对水电、
食堂、
宿舍有监督管理权;
4、对公司全体员工的考勤有监督记录权;
5、上级领导授予的其他权限。