行政单位，有一个会计科目问题请教一下。谢谢！

1. 行政单位，有一个会计科目问题请教一下。谢谢！

干警叔叔：首先向您敬礼！
1、不想计在“工资和福利支出”的“其他工资福利支出”？
分析：不可以的呀！
2、可否在“商品和服务支出”增设个“误餐补贴”子科目，每期发生额就记在在科目上。
分析：小生到基层查账时，老会计早就使用了。有时稽查人员也不说。
他们是不知道呢，不知道，还是不知道呢？
告诉你吧。什么情况都有。
不过，会计与干警本来职业相通；
会计也是经济警察啊！
窗外有只眼啊！
3、希望财务达人相助？
分析：
自己要是助理会计---这事儿也就止了---咱不说！
自己若是主管会计---还是走旧道吧！
小生将会计笑林---汇成一篇“葡萄藤条的故事”
会计人耐寂寞、清贫、耐诱惑---是从每时每刻开始的。
握手，新年进步！
马上涨工资！

2. 行政单位会计题目~求解!!

1、借：零余额账户用款额度45600  贷：拨入经费45600
2、借：经费支出5100 贷：零余额账户用款额度
3、借：财政应返还额度2500 贷：拨入经费2500
4、借：财政应返还额度1400 贷：零余额账户用款额度1400
5、借：零余额账户用款额度1400 贷：财政应返还额度1400 
6、借：库存材料700 贷：财政应返还额度700

3. 行政单位会计科目

行政单位会计科目
序号        编号                 科目名称
一、资产类
1         101                 现金
2         102                 银行存款
3         103                 有价证券
4         104                 暂付款
5         105                 库存材料理
6         106                 固定资产
7         107                 零余额账户用款额度
8         115                 财政应返还额度
二、负债类
9         201                 应缴预算款
10        202                 应缴财政专户款
11        203                 暂存款
12        211                 应付工资（离退休费）
13        212                 应付地方（部门）津贴补贴
14        213                 应付其他个人收入
三、净资产类
15        30l                 固定基金
16        303                 结余
四、收入类
17        401                 拨入经费
18        404                 预算外资金收入
19        405                 财政调剂收入
20        407                 其他收入
五、支出类
21        50l                 经费支出
22        502                 拨出经费
23        505                 结转自筹基建

4. 行政单位会计实务求解

　　行政单位会计制度 是财政部于1998年2月6日颁布，从1998年1月1日起执行。1988年制发的《事业行政单位预算会计制度》同时废止，共十一章，适用于各部委、各直属机构，各中直机关，各人民团体，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。
　　第一章 总则
　　第二章 一般原则
　　第三章 资产
　　第四章 负债
　　第五章 净资产
　　第六章 收入
　　第七章 支出
　　第八章 会计科目
　　第四十二条 行政单位会计科目使用要求：
　　一、本制度规定的会计科目，是汇总和检查行政单位资金活动情况和结果的总账科目。非经财政部同意，不得减少或自行增设，不得擅自更改科目名称。不需要的科目可以不用。
　　二、本制度统一规定会计科目编号。各行政单位在使用会计科目编号时，应与会计科目名称同时使用。可以只使用会计科目名称，不用科目编号，但不得只填科目编号，不写科目名称。   第四十三条 各行政单位适用的会计科目如下：
　　会计科目表
　　编号 科目名称
　　一、资产类
　　101 现金   102 银行存款   103 有价证券   104 暂付款   105 库存材料   106 固定资产
　　二、负债类   201 应缴预算款   202 应缴财政专户款   203 暂存款
　　三、净资产类   301 固定基金   303 结余   四、收入类   401 拨入经费   404 预算外资金收入   407 其他收入   五、支出类   501 经费支出   502 拨出经费   505 结转自筹基建
　　第四十四条 会计科目使用说明
　　一、资产类
　　第101号科目 现 金
　　1.本科目核算行政单位的库存现金。
　　2.收到现金，借记本种目，贷记有关科目；支出现金，借记有关科目，贷记本科目。
　　本科目借方余额，反映行政单位库存现金数额。   3.行政单位应设置“现金日记账”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记。每日业务终了，应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，井将结余数与实际库存数核对，做到账款相符。
　　4.有外币现金的行政单位，应分别按人民币、各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。具体参见“银行存款”科目。
　　第102号科目 银行存款
　　1.本科目核算行政单位存入银行及其他金融机构的各种款项。
　　2.行政单位将款项存入银行或其他金融机构时，借记本科目，贷记“现金”等有关科比提取和支出存款时，借记“现金”等有关科目，贷记本科目。本科目借方余额，反映行政单位银行存款数额。
　　3.行政单位应按开户银行、存款种类等，分别设置“银行存款日记账”。由出纳人员根据收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与银行对账，至少每月核对一次。月份终了，行政单位账面结余与银行对账单余额之间如有差额，应逐笔查明原因，分别情况进行处理。属于未达账项，应按月编制“银行存款余额调节表”，调节相符。
　　4.有外币存款的行政单位，应在本科目下分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。行政单位发生的外币银行存款业务，应将外币金额折合为人民币记账，并登记外国货币金额和折合率。外国货币折合为人民币记账时，应按业务发生时的中国人民银行公布的人民币外汇汇率折算。年度终了（外币存款业务量大的机关可按季或月结算），行政单位应将外币账户余额按照期末中国人民银行公布的人民币外汇汇率折合为人民币，作为外币账户的期末人民币余额。调整后的各外币账户人民币余额与原账面余额的差额，作为汇兑损溢列入有关支出。
　　第103号科目 有价证券
　　1.本科目核算行政单位购入的有价证券。
　　2.购入有价证券时，按照实际支付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”科目；兑付本息时，借记“银行存款”科目，贷记本科目（本金）和“其他收入”（利息）科目。本科目借方余额，反映尚未兑付的有价证券本金数。
　　第104号科目 暂付款
　　1.本科目核算行政单位发生的待核销的结算款项。
　　2.发生暂付款时，借记本科目，贷记“现金”、”银行存款”等有关科目；结算收回或核销转列支出时，借记“经费支出”等有关科目，贷记本科目。
　　本科目借方余额，反映尚待结算的暂付款累计数。
　　3.本科目应按债务单位或个人名称设置明细账。
　　第105号科目 库存材料
　　1.本科目核算行政单位大宗购入、需要库存的物资材料等。行政单位办公材料随买随用或没有大宗购入，不需要库存的，可以不设本科目。
　　2.购入、有偿调入的材料，分别以购价、调拨价作为入账价格。材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等不计入库存材料价格，直接列入有关支出科目核算。
　　3.购人材料并已验收入库时，借记本科目，贷记“银行存款”等有关科比领用出库时，贷记本科目，借记有关支出科目。
　　本科目借方余额，反映行政单位库存材料的实际库存数。
　　4.本科目应按库存材料的类别、品种等有关项目设置明细账，并根据库存材料入库、出库单逐笔登记。
　　5.行政单位的库存材料，每年至少应盘点一次。对于发生的盘盈、盘亏等情况，、应当查明原因，属于正常的溢出或损耗，作为减少或增加当期支出处理：盘盈时，借记本科目，贷记有关支出科目盘亏时，借记有关支出科目，贷记本科目，属于非正常性的毁损，应按规定的程序报经批准后处理。
　　库存材料变价处理，恢复存款。变价发生损溢，相应增减当期支出。
　　第106号科目 固定资产
　　1.本科目核算行政单位固定资产的原价。
　　2.行政单位的固定资产应按照下列规定确定其价值，登记入账：
　　（1）购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费记账。
　　（2）自行建造的固定资产，应按建造过程中实际发生的全部支出记账。
　　（3）在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产，应按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增记固定资产。
　　（4）接受捐赠的固定资产，应当按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据记账。接受固定资产时发生的相关费用，应当记入固定资产价值。
　　（5）无偿调入的固定资产，应当按估计价值记账。
　　（6）盘盈的固定资产，按重置完全价值记账。
　　（7）已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后，再进行调整。购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。
　　3.已经入账的固定资产，除发生下列情况外，不得任意变动：
　　（1）根据国家规定对固定资产价值重新估价；
　　（2）增加补充设备或改良装置的；
　　（3）将固定资产的一部分拆除的；
　　（4）根据实际价值调整原来暂估价值的；
　　（5）发现原来记录固定资产价值有错误的。
　　4.本科目的使用方法：
　　购建、有偿调入固定资产时，借记有关支出科目，贷记“银行存款”等科目；同时，借记本科目，贷记“固定基金”科目。
　　接受捐赠的固定资产，借记本科目，贷记“固定基金”科目。
　　盘盈的固定资产，按重置完全价值，借记本科目，贷记“固定基金”科目。
　　有偿调出、变卖的固定资产，按其账面价值销账。借记“固定基金”，贷记“固定资产”科目。
　　盘亏、毁损、报废的固定资产，按减少固定资产的账面原值销账。毁损、报废固定资产清理过程中发生的收入记入“其他收入”科目，清理过程中的支出，记入有关支出科目。
　　5.本科目借方余额，反映行政单位所有固定资产价值的总额。
　　6.行政单位应设置“固定资产登记簿”或“固定资产卡片”，按固定资产类别进行明细核算。
　　二、负债类
　　第201号科目 应缴预算款
　　1.本科目核算行政单位按规定应缴人国家预算的款项。
　　行政单位的应缴预算款主要包括：纳入预算管理的政府性基金、行政性收费、罚款、没收财物变价款、无主财物变价款、赃款和赃物变价款、其他按照预算管理规定应上缴预算的款项。
　　2.收到应缴预算款项时，借记“银行存款”等科目，贷记本科比上缴时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。本科目贷方余额，反映应缴未缴数。年终，本科目应无余额。
　　3.本科目应按应缴预算款项的类别设置明细账。
　　第202号科目 应缴财政专户款
　　1.本科目核算行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。
　　2。收到应上缴财政专户的各项收入时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；上缴财政专户时，作相反的会计分录；实行预算外资金结余上缴财政专户办法的单位定期结算预算外资金结余时，应按结余数借记“预算外资金收入”科目，贷记本科目；实行按比例上缴财政专户的行政单位收到预算外资金收入时，应分别记入“应缴财政专户款，”和，‘预算外资金收入”科目，借记“银行存款”科目，贷记“预算外资金收入”科目，贷记“应缴财政专户款”科目。
　　本科目贷方余额，反映应缴未缴数。年终，本科目应无余额。
　　3.本科目应按预算外资金的类别设置明细账。
　　第203号科目 暂存款
　　1.本科目核算行政单位发生的临时性暂存、应付等待结算款项。
　　2.收到暂存款时，借记“银行存款”、“现金”等科目，贷记本科目；冲转或结算退还时，借记本科目，贷记、银行存款”、“现金”等科目。
　　本科目贷方余额，反映尚未结算的暂存款数额。
　　3.本科目应按债权单位或个人名称设置明细账。
　　三、净资产类
　　第301号科目 固定基金
　　1.本科目核算行政单位因购入、调入、建造、接受捐赠以及盘盈固定资产所形成的基金。
　　2.增加固定基金时，借记“固定资产”科目或有关科目，贷记本科目；减少固定资产基金时，借记本科目，贷记有关科目。
　　本科目贷方余额，反映行政单位固定基金总额。
　　第303号科目 结余
　　1.本科目核算行政单位年度各项收支相抵后的累计余额。
　　2.年终，将“拨入经费”（不含预拨下年经费），“预算外金收入”和”其他收入”科目的余额转入本科目的贷方，借记“拨入经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”科目，贷记本科目；将“经费支出”（不含预拨下年经费）、“拨出经费”和“结转自筹基建”科目的余额转入本科目借方，借记本科目，贷记“经费支出”、“拨出经费”科目。有专项资金收支的单位，应将非专项的收支分别转入“结余”科目的“经常性结余”明细科目中；将专项收入和支出分别转入结余科目的“专项结余”明细科目中。
　　年终本科目贷方余额为行政单位滚存结余。
　　3.有专项资金的单位应将结余分为经常性结余和专项结余进行明细核算。
　　四、收入类
　　第401号科目 拨入经费
　　1.本科目核算行政单位按照经费领报关系，由财政部门或上级单位拨人的预算经费。
　　2.收到拨款时，借记“银行存款”科目，贷记本科目；缴回拨款时，借记本科目，贷记“银行存款”科目。平时贷方余额反映拨人经费累计数。
　　3.年终结账时，将本科目贷方余额（不含收到财政部门或上级单位预拨下年度的经费）转入“结余”科目。借记本科目，贷记“结余”科目。
　　4.本科目应按拨入经费的资金管理要求分别设置拨入经常性经费和拨入专项经费两个二级科目。二级科目下按“国家预算收支科目”的“款”级科目设明细账。行政单位收到非主管会计单位拨入的财政性资金（如公费医疗经费、住房基金等），应在“拨入专项经费”二级科目下按拨入的单位分别进行明细核算。
　　第404号科目 预算外资金收入
　　1.本科目核算行政单位预算外资金的收入情况。
　　2. 行政单位收到从财政专户核拨本单位的预算外资金时，借记“银行存款”等有关科目，贷记本科目。主管部门收到财政专户核拔的属于应返还所属单位的预算外资金时，通过“暂存款”科目核算
　　实行按确定的比例上缴预算外资金财政专户办法的行政单位收到预算外资金时，借记“银行存款”等科目，贷记“应缴财政专户款”科目，贷记本科比实行结余上缴预算外资金财政专户办法的单位收到预算外资金收入时，借记“银行存款“科目，贷记本科目，定期结算应缴预算外资金结余时，借记本科目，贷记“应缴财政专户款、科目。
　　3.年终结账时，将本科目贷方余额全数转入“结余”科目，结转后本科目无余额。
　　4.本科目应按预算外资金收入管理要求分别设置经常性收入和专项收入二级科目，二级科目下按预算外资金项目设置明细账。
　　第407号科目 其他收入 1.本科目核算行政单位其他资金收入的情况。包括：行政单位在业务活动中取得的不必上交财政的零星杂项收入、有偿服务收入、有价证券及银行存款利息收入等。
　　2.发生其他收入时，借记“银行存款”、“现金”等科目，贷记本科目；冲销转出时，借记本科目，贷记有关科目。平时本科目贷方余额反映其他收入累计数。
　　年终结账时，本科目贷方余额全数转入“结余”科目，借记本科目，贷记“结余”科目。年终转账后，本科目无余额。
　　3.本科目可按收入的主要类别设置明细账。
　　五、支出类
　　第501号科目 经费支出
　　1.本科目核算行政单位在业务活动中发生的各项支出。
　　2.发生支出时，借记本科目，贷记“银行存款”、“现金”等科目；支出收回或冲销转出时，借记有关科目，贷记本科目。平时借方余额反映经费实际支出累计数。
　　3.年终，本科目借方余额应转入“结余”科日，借记“结余”科目，贷记本科目。年终转账后，本科目无余额。
　　4.本科目应按经常性支出和专项支出分设二级科目，二级科目下按财政部门统一规定的“目”、“节”级支出科目设置明细账。
　　第502号科目 拨出经费
　　1.本科目核算行政单位按核定预算拨付所属单位的预算资金。
　　2；转拨经费时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；收回或冲销转出时，借记有关科目，贷记本科目。平时本科目借方余额反映拨出经费累计数。
　　3.年终结账时，将本科目借方余额（不含预拨下年经费）转入“结余”科目。
　　4.本科目应按拨出经常性经费和拨出专项经费分设二级科目，并按所属拨款单位设置明细账。
　　第505号科目 结转自筹基建
　　1.本科目用于核算行政单位经批准用拨入经费拨款以外的资金安排基本建设，其所筹集并转存建设银行的资金。
　　2.将自筹的基本建设资金转存建设银行时，根据转存数借记本科目，贷记“银行存款”科目。基本建设项目完工后剩余资金收回时，做相反的会计分录。
　　3.年终结账时，应将本科目借方余额全数转入，“结余”科目，借记“结余”，贷记本科目。结转后，本科目年终无余额
　　第九章 年终清理结算和结账
　　第四十五条 行政单位在年度终了前，应根据财政部门或主管部门的决算编审工作要求，对各项收支账目、往来款项，货币资金和财产物资进行全面的清理结算。并在此基础上办理年度结账，编报决算。
　　第四十六条 清理、核对年度预算收支数字和各项缴拨款，保证上下级之间的年度预算数和领拨经费数一致。
　　第四十七条 为了准确反映各项收支数额，凡属本年度的应拨款项，应当在12月31日前汇达对方。主管会计单位对所属各单位的预算拨款和预算外资金拨款，截止12月25日为止，逾期一般不再下拨。
　　第四十八条 凡属本年的各项收入，都要及时入账。本年的各项应缴预算款和应缴财政专户的预算外资金，要在年终前全部上缴。属于本年的各项支出，要按规定的支出渠道如实列报。年度单位支出决算，一律以基层用款单位截止12月31日止的本年实际支出数为准，不得将年终前预拨下级单位的下年预算拨款列入本年的支出，也不得以上级会计单位的拨款数代替基层会计单位的实际支出数。
　　第四十九条 行政单位的往来款项，年终前应尽量清理完毕。按照有关规定应当转作各项收入或各项支出的往来款项要及时转入各有关账户，编入本年决算。主管单位收到财政专户核算的预算外资金属于应返还所属单位的部分应及时转拨所属单位，不得在“暂存款”挂账。
　　第五十条 行政单位年终要及时同开户银行对账，银行存款账面余额，要同银行对账单的余额核对相符。现金账面余额，要同库存现金核对相符。有价证券账面数字，要同实存的有价证券实际成本核对相符。
　　第五十一条 年终前，应对各项财产物资进行清理盘点，发生盘盈、盘亏的，要及时查明原因，按规定作出处理，调整账务，做到账实相符，账账相符。
　　第五十二条 行政单位在年终清理结算的基础上进行年终结账。年终结账包括年终转账、结清旧账和记入新账年终转账。账目核对无误后，首先计算出各账户借方或贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月未的余额。然后，编制结账前的“资产负债表”，试算平衡后，再将应对冲结转的各个收支账户的余额按年终转账办法，填制12月31日的记账凭单办理结账冲转。
　　结清旧账。将转账后无余额的账户结出全年总累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清。对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束。
　　记入新账。根据本年度各账户余额，编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表。将表列各账户的年终余额数（不编制记账凭单），直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。
　　第五十三条 行政单位的决算经财政部门或上级单位审核批复后，需调整决算数字时，应作相应调整。

　　第十章 会计报表的编审
　　第五十四条 会计报表是反映行政单位财务会计状况和预算执行结果的书面文件。包括资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表和报表说明书。具体报表格式见本制度所附《会计凭证、账簿、报表》。
　　有专款收支业务的，还应按专款的种类编报专项资金支出明细表。
　　第五十五条 资产负债表是反映行政单位在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表的项目，应当按会计要素的类别分别列示。
　　收入支出总表是反映行政单位年度收支总规模的报表。
　　收入支出总表接单位实有各项收支项目汇总列示。
　　支出明细表是反映行政单位在一定时期内预算执行情况的报表。支出明细表的项目，应当按“国家预算支出科目”列示。对于用财政拨款和预算外资金收入安排的支出应按支出的用途分别列示。   附表是指根据财政部门或主管会计单位的要求编报的补充性报表，如基本数字表。附表按财政部门和上级单位规定的项目列示。
　　第五十六条 行政单位应当按财政部门或上级单位的规定报送月度、季度和年度会计报表。
　　月报，是反映行政单位截止报告月度资金活动和经费收支情况的报表。月报要求编报资产负债表、支出明细表。
　　季报，是分析、检查行政单位季度资金活动情况和经费收支情况的报表，应在月报的基础上较详细地反映单位经费收支的全貌。各行政单位的季报，要求在月报的基础上加报基本数字表。
　　年报（年度决算），是全面反映年度资金活动和经费收支执行结果的报表。年度决算报表种类和要求等，按照财政部门和上级单位下达的有关决算编审规定组织执行。
　　第五十七条 行政单位的会计报表，要保证数字准确、内容完整、报送及时。会计报表必须经会计主管人员和机关负责人审阅签章并加盖公章后上报。财政部门和上级单位对于屡催不报报表的单位，有权暂停其预算拨款或预算外资金的拨付。
　　第五十八条 基层单位的会计报表，应根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制，切实做到账表相符，不得估列代编。
　　第五十九条 主管会计单位除根据会计账簿记录和有关资料编制本级的会计报表外，还应根据本级会计报表和经审查过的所属单位会计报表，编制汇总会计报表。
　　第六十条 行政单位在报送月报、季报、年报时都应编写报表说明书。报表说明书包括报表编制技术说明和报表分析说明。
　　报表技术说明主要包括：采用的主要会计处理方法，特殊事项的会计处理方法，会计处理方法的变更情况、变更原因以及对收支情况和结果的影响等。
　　报表分析说明一般包括：基本情况，影响预算执行、资金活动的原因，经费支出、资金活动的趋势，管理中存在的问题和改进措施，对上级会计单位工作的意见和建议。
　　第十一章 附则
　　第六十一条 本制度没有特殊规定的一般会计处理方法，按财政部发布的《会计基础工作规范》办理。会计档案的管理，按财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》执行。   行政单位基本建设投资会计核算，按照有关规定办理。
　　第六十二条 本制度由财政部负责解释。
　　第六十三条 本制度从1998年1月1日起执行。财政部1988年制定的《事业行政单位预算会计制度》及其补充规定在行政单位同时停止执行。各部门自行制定的适用于行政单位的会计制度同时废止。
　　附件一 行政单位会计凭证（略）
　　附件二 行政单位会计账薄（略）
　　附件三 行政单位会计报表（略）

5. 行政单位的会计分录题求解~

1、借：零余额账户用款额度 45000 贷：拨入经费 45000
2、借：经费支出-办公费 8600 贷：零余额账户用款额度 8600
3、借：现金 300  贷：零余额账户用款额度 300
4、借：暂付款--王某 150  贷：现金 150
5、借：经费支出-其他资本性支出--办公设备购置 8500 贷：拨入经费 8500   同时，借：固定资产8500 贷：固定基金 8500
6、借：财政应返还额度 200 贷：拨入经费 200

6. 行政单位会计

1、差旅费的预借
单位工作人员因公出差需借支差旅费时，应首先到财会部门领取并填写借款单，按照借款单所列内容填写完整，然后送所在部门的领导和有关人员审查签字。各单位可以根据需要使用统一的“差旅费借款结算单”，也可以使用普通的借据或者借款凭证。财务部门根据借款单编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：其他应收款——备用金
贷：现金
出纳员根据单位内部规定的审批权限和程序，对借款单和付款凭证进行审核，认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。
2、差旅费的报销
出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先，出差人员到财务部门领取差旅费报销单，如实填写报销单的有关内容，如出差事由，出发到达的时间、地点，乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等，并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后，经所在部门和单位有关领导审查签字后，送财务部门，财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法，按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等，对差旅费进行结算，编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
作为企业出纳人员应该对差旅费的开支范围、开支标准等进行审查并编制记账凭证。审查的内容包括：
（1）差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
①交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
②住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
③伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
④邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
⑤行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
⑥杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
（2）开支管理方法。
对于差旅费的开支可以实行不同的管理方法，各行政机关、事业单位、部队等一般都要求实行总额包干办法，即出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费等实行分项计算，总额包干，调剂使用，节约奖励，超支不补的办法，对交通费、住宿费、伙食补助费等规定一定的包干标准，超过标准部分由出差人员自理，低于标准部分按一定比例发给出差人员作为奖励。企业单位可以实行实报实销办法，也可以参照行政机关实行总额包干办法。各单位可以根据上级主管部门和本单位的具体情况，制定本单位人员的差旅费开支管理办法，便于本单位有关人员遵照执行。
（3）开支标准。
各单位在制定本单位的差旅费开支管理办法时一般都规定有差旅费的开支标准。比如，出差人员出差期间可以乘坐卧铺而不买卧铺票的，按硬席座位票价的一定比例发给出差人员；出差伙食补助费不分途中和住勤，每人每天补助标准，一般地区20元，特殊地区30元等。
出纳人员应按规定对报销单据和记账凭证进行审核复算，如交通费、住宿费金额是否符合规定标准，伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等的计算是否正确，记账凭证和报销单的金额是否一致等，审核无误后才办理现金收付。对实行定额备用金的，按实际报销金额全部用现金付给报销单位或工作人员，实行非定额备用金的，将出差人员多借的现金收回，少借的部分补给出差人员。
【例】某公司实行差旅费定额包干办法。2008年12月10日公司销售科李其因公赴广州出差，向出纳员预借差旅费5 200元，11日乘火车硬卧出发，票价450元，12日起在某饭店住宿，住宿费每天90元，21日从广州乘硬座返回，票价270元，22日回到公司所在地。另外，在广州时往公司打电话、电传，支付邮电费60元。该公司规定采购员外出可以乘坐硬卧铺，每天住宿费标准为80元，市内交通费15元，伙食补贴费每天18元。李其在广州采购零配件专用物资支出3 150元
李其在出差前填写《差旅费借款结算单》，签字后经销售科科长和公司主管领导签字后交财务科。财务科据以编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：其他应收款——备用金（李其）5 200
贷：库存现金　5 200
出纳员据此付给李其现金5 200元。李其出差回来后，到财务科办理报销手续。李其按规定填写差旅费报销单（表6-2）并将有关车票、住宿发票和电话、电传收费单附在报销单后并签字，送销售科科长和公司主管领导审核签字后送财务科办理具体报销手续。财务科按规定计算李其的报销金额：
交通费：450+270元＝720元
市内交通费：10天（12日至21日）×15＝150元
伙食补助费：11天（12日至22日）×18＝198元
住宿费：9天（12日晚至20日晚）×80元（报销标准）＝720元
邮电费：60元
不买卧铺补贴：270元×50％＝135元
合计：1983元，加上采购的零配件3 150元，共计5 133元
财务科根据采购发票和报销单编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：存货——零配件　3 150
管理费用　1 983
库存现金　67
贷：其他应收款——备用金（李其）5 200
出纳员审核原始凭证和记账凭证无误后收回现金67元，并在凭证上加盖“现金收讫”戳章。

7. 行政单位会计实务求解！急！！！！！！！！！！！！在线等解

（1）从上级单位借的5000怎么编制分录？
借：现金：5000 
贷：其他应付款：拨入经费5000
（2）经费支出3020，怎么编制分录？
借：经费支出：3020
贷：现金：3020
结余帐户
资产（现金＋银行存款＋暂付款＋固定资产）-负债（暂存款）＝净资产（固定基金＋事业结余）
   当年事业结余＝拨入经费＋其他收入—经费支出
   总账平衡：借方余额＝贷方余额

8. 行政单位会计相关题目

借：应收账款          6 000
    贷：应缴财政款    6 000
借：银行存款          6 000
   贷：应收账款         6 000
借：应缴财政款         330
    贷：银行存款          330
上缴时，借  应缴财政款  5 670
                  贷 银行存款    5 670
这样比较符合实际。