助理的面试技巧

1. 助理的面试技巧

 助理的面试技巧
                    　　面试是在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。下面是我带来的面试技巧，希望对大家有帮助！
    
  　　 行政助理面试问题: 
  　　一、你为什么选择我们公司？
  　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任
  　　二、如果我录用你，你将怎样开展工作？
  　　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你？
  　　我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！
  　　三、你为什么选择我们公司？
  　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。
  　　四、如果我录用你，你将怎样开展工作？
  　　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
  　　五、企业常用公文包括哪些文种？
  　　1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要
  　　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
  　　1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
  　　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
  　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
  　　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
  　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
  　　6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
  　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
  　　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？
  　　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。
  　　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
  　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
  　　1、复印、打印控制。
  　　2、办公用品购买成本控制。
  　　3、办公用品领用控制。
  　　4、办公用品使用情况控制。
  　　5、水电费用控制。
  　　6、办公电话费用控制。
  　　7、会议和活动组织成本控制。
  　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
  　　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？
  　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
  　　十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？
  　　应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
  　　十一、说说你对5S的理解?
  　　1、提高企业形象
  　　2、提高生产效率
  　　3、提高库存周转率
  　　4、减少故障，保障品质
  　　5、加强安全，减少安全隐患
  　　6、养成节约的习惯，降低生产成本
  　　7、缩短作业周期，保证交期
  　　8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化
  　　十二、如何看待加班？
  　　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好
  　　十三、如何看待时间管理？
  　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。
  　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议？
  　　首先制定一个会议议程 5w(why-目的'，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议 ，发各部室会议通知 ，会场安排.....等等
  　　 行政助理主要职责是： 
  　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
  　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
  　　3、参与公司行政、采购事务管理．
  　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
  　　 文员工作职责： 
  　　1． 打字处理工作
  　　2． 信息的上传下达
  　　3． 文件归档、保管
  　　4． 工作记录
  　　5． 来访客人通报及接待
  　　2．通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：
  　　1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。
  　　2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。
  　　3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。
  　　 面试准备： 
  　　1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。
  　　2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。
  　　3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。
  　　4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。
  　　5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。
  　　6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！
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2. 人事助理面试技巧

人事助理 主要工作就是协助人事经理、人事专员做一些日常的文职工作，比如整理资料 一些办公室文职  要求处事灵活 勤快 当然做事有条有理是必须的 具体做事流程每个公司都不一样 需要学虚心学习  面试时候自我介绍包括个人信息 受教育、培训情况 以及一些个人爱好 特长什么的 从这些方面出发介绍自己  要全面但是不过谦 当然也不能摆出高高在上什么都懂的样子  一般来说 背下来的自我介绍 没说几句就会被识穿  建议你还是临场发挥吧  面试时候没必要紧张 大家都是出来做事的 从某个角度来说 都是朋友  就当老朋友谈话吧 
   当然 有什么要问的问题还是需要事前准备下 打个腹稿 当面谈清 对以后入职上手工作有利 
祝你成功！

3. 面试助理

　　面试助理注意事项：
　　第一，要问你的工作经历，你可以把以往的工作经历作些介绍;
　　第二，要谈谈工作开展的构思，你要把从事行政助理的长处仔细聊聊：比如工作有计划，考虑问题比较全面，做事细心，有良好的悟性和执行力等;
　　第三，会谈及你的长处和短处，你可以尽量把易沟通，协调能力强，具有良好的团队合作精神，工作不计较回报等谈谈;
　　第四，工资待遇。你可以谈自己的期望值和进入新企业学习和积累人力资本的设想。

4. 经理助理面试技巧

 经理助理面试技巧
                    　　经理助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：
    
  　　1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
  　　沟通技巧。沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。
  　　2)你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求?
  　　规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。
  　　3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
  　　问题解决。经理助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的.解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
  　　4)你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?
  　　信息管理。经理助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
  　　5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。
  　　合作。经理助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。
  　　6)当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢?
  　　客户服务技巧。记住，当回答有关客户服务的经理助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。
   　　经理助理面试着装 
  　　套装是办公室经理女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
  　　另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。
    
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5. 如何面试经理助理

在市场经济的大潮中，想要在事业上有所成就，做好一份工作，首先是进入到公司的门槛，也就是过了面试这关，，在招聘中热门的经理助理职位，被不少求职者看好，怎么样才能顺利的面试成功呢？我们先来看下面这则案例表述吧！经理助理面试案例：某单位招聘总经理助理，经过严格挑选，有四位应聘者进入面试。面试由总经理亲自把关，应聘者进了总经理办公室，刚刚坐下，就正好碰上“停电”，总经理于是笑着对应聘者说：“停电了，空调也关了，你能不能说个笑话给大家解解闷。”先后有三个应聘者不知其中有诈，均拿出自己的看家本事说出了自己认为最好笑的笑话，只有一位应聘者没有按照总经理的话去做，而是拿起总经理办公室的电话找公司的电工，询问发生了什么事。结果这位应聘者被录用了。案例分析：解决该解决的问题，这是一个连小孩都明白的生活常识，可在现实工作中，不少人却偏偏将这个常识忘得一干二净。在一些单位，我们经常可以看到虽然机构健全，但很多应该解决的事情却无人过问，其中一个重要的原因就是员工不明白哪些是自己应该去解决的问题，结果一天从早忙到晚，该做的没有做，不该做的事情倒是做了一大堆。总经理助理对于总经理来说有如左右手，能称职将使总经理如虎添翼，不称职则是一个包袱。衡量一个助理是否称职有两个标准，一是看他是否知道哪些事情是自己应该去做的、哪些事情是不应该自己去做的，也就是说既不能越权，又做好份内的工作；二是看他办事的能力和解决问题的能力。对于停电这个突发事件，应该解决的问题当然是尽快找到停电的原因，并尽快恢复供电。可惜的是一些应聘者抓不到问题的实质，不能用正确的方式解决该解决的问题，这样的人招来又有什么用呢？对策：面对突发事件，不要被眼前的情景所迷惑，要迅速弄清什么才是自己真正面临的问题。1、视面试为第一天上班。大多数人将面试看作是雇主提问，自己回答。这是面试的一大误区。美国著名的猎头专家科迪洛斯给应聘者的忠告是：“你应该把自己当作雇员，正在那里讨论一项新计划，而不应把自己看作是渴望获得录用的求职者，并因而表现得卑躬屈膝、唯唯诺诺。”如果你真的是一位总经理助理，你当然该知道面对突发事情，自己应怎样做。因为你应明白：总经理花钱请助理，是用来做事的，而不是用来逗乐的。2、注意解决问题的方式。对于“总经理助理”，处理停电事件有两种方式：一是亲自去查找问题的原因，二是向电工了解停电的原因，并根据问题的原因作出相应的处理。第一种方式有越位之赚，因为查找停电的原因和修复电路应该是电工去做的。第二种方式才是总经理助理处理事件应有的方式。 另外，面试者在对面试官们提出的问题是，学会结合公司的情况，充分提出自己具体的看法和建议，表现出你熟悉这家公司和这个职务的工作流程，在“精神”和“物质”都提供你能胜任工作的“证据”。表现出信心，不卑不亢，落落大方，这样面试官们也会对你刮目相看，面试成功也就成为必然。？

6. 人事助理面试技巧和注意事项

 人事助理面试技巧和注意事项
                    　　导语：我们面试的时候有什么技巧呢？又有什么注意事项呢？下面是我给大家介绍的人事助理面试技巧和注意事项，欢迎阅读。
    
  　　人事助理面试技巧和注意事项  　　 应聘人事助理,面试时主管喜欢问以下问题: 
  　　1、个人在人事方面的实习经验或者工作经验
  　　2、人事管理方面各模块的基本情况
  　　3、谈谈个人的最大特色
  　　 人事专员面试时需要注意的问题，应注意以下几条: 
  　　1. 心态要好: 要肯学习能吃苦,不怕工作繁琐,并敢于挑战困难;
  　　2. 知道人事助理的基本工作内容: 协助人事专员/主管/经理完成本部门基本事务工作,为人事部门分担解忧;
  　　3. 细心、耐心对待工作;多为上级考虑问题;
  　　4、面试时，考生应该坚持自信和沉着。答题时既要实事求是，也要随机应变、注意和考官们的目光交流。考生应该自然地微笑，稳重、音量适中地连贯回答问题，给考官留下自信又稳重的好印象。
  　　 面试技巧： 
  　　1、提前熟知企业资料
  　　一名合格的人事专员，对于公司的底蕴了若指掌是非常重要的，只有了解公司的文化特点，才能更好地了解公司需要什么样的.人才。在面试的过程中，必然会有一些问题是有关公司文化的，在这个时候，你如果能运用巧妙地把你提前了解的公司资料融入答案，那么，你一定会在众多面试者中脱颖而出，让准考官刮目相看的。
  　　2、面试自我介绍流畅清晰
  　　自我介绍要顺溜自然一点，并不要像是背稿子似得，只知尽量突出自己的优势，从而让自己脱颖而出。在面试自我介绍的时候，人事专员对于面试者的自信度非常看重，自信是成功的前提，如果两个应聘者能力水平相同，自信的人肯定会是最后的赢家。
  　　3、面试题回答要富有逻辑性
  　　求职面试是种具有检测性的被动交谈，主考官也许会提出各种或刁钻的、或难以回答的问题来了解你的思维水平、品德修养和协调沟通能力，这时候就需要冷静的态度、理智的语言，给予主考官富有逻辑性的回答，让人事专员信任你的能力。
  　　4、慎重谈薪水
  　　加入一家公司后，需要以公司的大利益为重，这是员工必须具备的基本素质和准则，薪水这个问题，很容易让人事专员觉得应聘者过于个人利益化，使得对你的印象分大减。因此，人事专员们在面试的时候，一定要慎谈薪水。
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7. 销售助理面试技巧

销售助理是个门槛很低的职位，很多刚毕业的大学生都会对这个职位跃跃欲试。对于想应聘销售助理职位的求职者，下面小编整理了销售助理面试技巧，欢迎参考借鉴！
一、了解销售助理岗位职责
销售助理是主管的助手，协助主管做好管理工作，同时要充分发挥主观能动性，站在主管的位置考虑问题，培养和提高独立工作能力。随时为销售部提供准确的信息，并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。每天下班前进行工作日志汇总，每一月作一次有关销售量等相关数据的统计，交与主管作完分析报告后上报经理。
二、销售助理面试问题总结
一）基本素质与工作态度
1、你认为一名销售人员需要什么样的素质？性格上需要哪些性质？
2、你如何看待这个招聘行业？
3、你如何理解销售过程中的团队精神？
二）业务水平与技巧？
1、谈一谈接待客户的流程？
2、当你的部门向一个重要的大客户发货1000箱，但由于本公司自已的错误，结果发了1100箱，客户默认了，你怎么处理？
3、你协助经理进行一场重要的谈判，这个过程中你要做的是什么？你的角色是什么？
4、请列举一份销售协议的主要内容。
三）忠诚度、价值取向及其他
1、你为何重新求职？
2、你对原来公司的销售经理有何看法？
3、业余时间你通常用来做什么？
4、高薪、晋升、表彰你会选择哪一种？
三、企业招聘销售助理面试考察点
1、忠诚度：面临跳槽面试者，企业更重视员工的忠诚度。在近日招聘会中，面试官针对销售助理求职者就提出了“请分析职业技能和忠诚度哪个对企业更重要”的问题。
2、实践能力：在注重学生学习成绩的同时，相当多的企业非常重视应聘者的实践经历。如在校期间实习、兼职、家教的经验都是积累社会经验的好机会，这都应该受到企业的重视。
3、团队协作精神：经营规模宏大的名企往往非常重视员工的团队协作精神。例如联想集团人力资源部的有关负责人就表示，该公司尤其欢迎具有团队协作精神的应聘者。
4、对企业文化的认可程度：企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化，这将决定员工是否能够很好地为企业服务。例如通用电气有限公司在招聘中要看学生是否喜欢、是否认同GE的价值观，即“坚持诚信、注重业绩、渴望变革”。
四、销售助理面试注意事项
首先，你要清楚你所应聘的这个职位的工作内容。销售助理其实是一个行政方面的工作，涉及到的工作内容比较繁琐和杂乱。你首先要了解自己能否胜任这个工作，因为招聘单位一定会考察你是否了解这个工作，是否适合这个工作。管理客户档案、整理销售报表、收集市场信息并作出分析报告、做好客户的来访和来电记录工作、做好会议记录、随时提供给销售主管他所要的材料以及销售部门的日常事务的管理工作。对这些工作的熟悉程度，是面试官对求职者重点考察的一个方面。
其次，注意表达和沟通能力。销售助理是一个承上启下的职位，既是部门内部各种信息的传达者，也是各种关系的协调者。销售助理必须具备良好的语言表达能力和沟通协调能力，这个岗位就像一个润滑剂，使整个部门处于一个良性循环的状态。若缺乏这方面的能力，则会让部门上下出现各种沟通不良协调不一的`混乱状态。所以沟通和表达能力也是招聘方对求职者比较重视的一个考察点。
再次，注意考官对性格方面的考察。对部门内部资料的统筹管理是销售助理的一个重要工作内容。招聘者需要一个细心、耐心、处事谨慎的人来做这份工作。求职者应在相关的问题上表现出这些性格特点。此外，积极乐观的态度也会成为求职者一个成功应聘的砝码，因为销售助理要面对的工作繁琐杂乱，人事也相对复杂，需要承受相当大的工作压力。一个性格消极脆弱的人并不适合这种工作，求职者应在面试中注意这个方面。
求职者大方得体的穿着、具有亲和力的仪容都是给面试官留下深刻印象的方面。掌握好这些销售助理的面试技巧，充分的为面试做好这些准备，可以让销售助理的成功几率提高很多。

8. 如何面试经理助理

1经理助理的主要工作职责是一个上传下达的，收集整理资料，以提高经理效率；反映下面员工的动态心态。
2认真用心细致，认真可以把事情做对，用心才能把事情做好，细致可以把事情做的更完善。
按照公司的助理工作职责做好自己的工作，在工作中细化，做到更好。
3给我个机会，我会用心做到最好，用心可以使很多不可能变为可能。
4.做好收集工作，把事情来电都全部记录下来，重要事情分项记录，文档文件做好归类。在总经理不在时，重大事项及时报告。
5性格比较沉稳，不是很急躁，观察事物较仔细，处理事物较谨慎。
6不讳言的说，是会有这种隐形的权利，但是不会利用这个职务之便做不应该做的事情。其实做为助理没有所的权利，工作不过是大家相互配合。
7希望会有提升的工作的提升，学习更多的东西。
8.我不清楚你的上一份工作呵呵
9肯定是有过过错的，但是任何人都不可能没有过错。我认为在犯错后，积极的反思，回想事情的发展过程，和自己的错误应对，思考正确的解决对策方案。在经历，我会让自己努力避开上次阿的错误，争取同样的错误 不犯两次。因为之前的错误，反思过，有了相对正确的应对方式方法，相信再经历时会做的好的。
10工作中肯定会有很多不顺的地方，但是我不认为是委屈，若是因为自己的不成熟，可能让我受到挫折，但是，我相信，我坚持，终会有回报。让自己更积极的学会正确的方式，谦虚向各位先辈学习。