简述对客服岗位的理解

2024-05-14

1. 简述对客服岗位的理解

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

  在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

  如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

  转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。

  在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

  客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的

简述对客服岗位的理解

2. 对客服岗位职责的理解

对客服岗位职责的理解如下:
网店客服的工作门槛不高,并且工作时间相对稳定,很少会出现加班的情况。和大多数岗位相比,这样的工作节奏是很多年轻人所喜欢的。不过,判断一个岗位适不适合自己,应该从多个方面来看。今天我们就来了解一下网店客服的就业前景吧。
电商行业的发展壮大,提供了很多网店客服岗位。打开各平台的招聘信息,也可以看到网店客服是比较热门的招聘岗位。在招聘信息中可以看到,网店客服岗位对从业者的学历要求和工作经验要求都没有那么严格,一般学历要求中专即可,工作经验可以不限,因此从事网店客服工作,求职成功的可能性更大。

网店客服的职位晋升空间相对而言没有那么广泛,通常可以从客服专员晋升为客服组长,再晋升为客服主管。职级每向上提升一级,对应的概率和薪资计算方式也会有相应的调整。网店客服岗位往往对从业者的年龄有较为严格的要求,如果自己所在的公司竞争压力较大,那么晋升几率会更加渺茫,甚至还需要面临转岗的问题,所以从这一方面来看应慎重考虑。

3. 你对客服的理解和认识

第一,热情度。最基本的体现就是你对客户的反映时间,如果一个客人来到您的店铺,想要咨询一个问题,问了您之后半天没有人去招呼,那么客人会觉得您不重视他,或者他会觉得您这店铺不行,因为我们不是类似实体店铺一样 , 可以看到您的装修,或者您的规模。所以我们客服最基本的是要热情,每一个客户的咨询要尽快回复,如果您确实是忙不过来的话,可以转交给能处理的同事去处 理,不应该让客户悬挂着,不理不睬或者很长时间理一次。特别是面对售后的时候,很多客服在面对客户问题的时候在不知道如何回答的时候都会选择挂起,这样的 话,客户容易造成不好的心情,从而导致后面处理问题的时候多了很多其他的因素。

第二,真诚度。现在越来越多的客服习惯于用快捷短语的方式去回复客人,这在我个人看来是并不可取的,因为我认为这样的交流方式显得过于机械化,这样的交流 方式无法让您和买家之间产生共鸣。如果我们在面对客人问题的时候能够根据对方的状态组织语言去回复,那么客人能够感受到您的态度。买家也会更愿意去和这样 的客服去沟通,这样您才能真正的了解到客人的需求,找出买家担心的地方,然后是对症下药。有很多人认为在客服聊天的时候不能用“呵呵”之类的词语,认为是 比较随便,显得不怎么正式。但就我个人并不是这样认为的,在我认为,每个客服都需要具备自己的风格,可以是可爱式的丶大胆式或者其他的风格,而官方式的交 流是现在大部分人的选择,因为这样更稳妥。

第三,负责度。这个主要是针对售后处理要求的,当我们在接到客户问题的时候,我们必须一直跟踪下去,直到完全处理完问题为止。在处理问题途中最怕的是中途 停止,所以客服在遇到问题的时候一定要做好登记,做好交接。对每一个客户,对每一个问题负责到底。这样,买家才会有一个非常好的购物体验。这样,也能留住 老客户,带来新客户

销售意识:说简单一点,就是尽可能的将我们的产品推销出去 ,让客户下单。主要考核的有两部分的内容。

第一,提高成交率。如何去提高成交率?首先第一点,您要对自己的产品熟悉,面对客户的咨询,我们能很快的帮客人解决疑问;第二点,我们要站在客户的角度去考虑一下问题,就是要了解客人的需求,根据客人的需求去推荐产品;第三点,面对客户的一些疑虑,我们要分析客户的心理活动,有技巧的为客户解答。

第二,提高客单价。在了解客户的需求后,挖掘客户的潜在需要。适当的为客户推荐适合的产品,让客户能够在店铺能够多买宝贝,提高客户在店铺的购买金额。其 实要点还是要和第一点差不多。顺便提出一点,我们除了站在客户的角度考虑问题之外,我们可以适当的对客户的一些决定,做出肯定,表示赞赏。所谓千穿万穿, 马屁不穿!合理的夸赞客户,可以让您在交流上拉近您们之间的距离,使得交流起来更加方便

你对客服的理解和认识

4. 客服岗位的优势和劣势

客服的最终目的是:解决客户的问题,并且把他变成回头客,同时起到说明书的作用。
耐心、自信、语音优美、沟通能力是客服的几个重要岗位素质;
1、耐心:这个不用说了,顾客有可能问同样的问题,需要你耐心对待;
2、自信:你要坚信你公司的品牌,相信公司产品质量(这个是职业素养,公司是你的衣食父母),在没有证据/模棱两可的情况下,要相信自己公司的产品质量
3、语言优美:这个不用说了,美女总是受欢迎的,由于客服仅仅是语音交流,所以你要有一口让顾客如遇春风的感觉,这个不用多说了
4、沟通能力很重要,你要将顾客对公司产品的不信任/将信将疑的态度,通过你的一张巧嘴,让顾客心满意足,恢复对公司品牌的好感度【摘要】
客服岗位的优势和劣势【提问】
亲,感谢您的咨询,现在快马加鞭的查您的问题,您需要稍等一下呦,给您带来不便,万分抱歉。【回答】
客服岗位的优势和劣势【提问】
客服的工作宗旨是提升顾客的满意度。客服的职能一般是“统一受理,回访监督,服务改善”(具体视你应聘的公司自己要略加更改) 
一般客服分为综合、受理和回访三个部分,综合主要负责客服中心的日常管理,通过对受量、回访、投诉等数据的分析汇总而实现以对公司的服务体系的管理,为公司领导全面有效提高管理质量提供可参考依据;受理组承接对外信息的受理,帮助顾客解决了咨询等方面的问题;回访组通过对终端作业及服务情况的回访,加强了终端作业质量的监控。
要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释, 虚心地听取客户的意见等。【回答】
不是我想要的答案【提问】
从事客服工作的利与弊【提问】
你好【回答】
1 做好客户服务工作有助于增加工作的热情与自豪感的产生,因为你能够供过于求你的态度与方式征服别人征服不了的客户(矛盾客户,难伺侯的客户,叼蛮客户等)      2 有助于客户服务经验的积累,在今后企业发展的道路上,企业更看重的将是营销人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量。
          3 有助于自我素质与修养的提升,人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与知识与自我的素质与修养就像存款一样,等日益积累的越多,越丰富,可想而知的是,你的回报率自然会越高。
        4 有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识与胆识自然就会增加,沟通与社交能力就会越来越强,处理人际关系就会越来越好,做好这些,成功就指日可待了~。  。【回答】
那弊呢?【提问】
?【提问】
弊?【提问】
你好【回答】
客服的最终目的是:解决客户的问题,并且把他变成回头客,同时起到说明书的作用。
耐心、自信、语音优美、沟通能力是客服的几个重要岗位素质;
1、耐心:这个不用说了,顾客有可能问同样的问题,需要你耐心对待;
2、自信:你要坚信你公司的品牌,相信公司产品质量(这个是职业素养,公司是你的衣食父母),在没有证据/模棱两可的情况下,要相信自己公司的产品质量
3、语言优美:这个不用说了,美女总是受欢迎的,由于客服仅仅是语音交流,所以你要有一口让顾客如遇春风的感觉,这个不用多说了
4、沟通能力很重要,你要将顾客对公司产品的不信任/将信将疑的态度,通过你的一张巧嘴,让顾客心满意足,恢复对公司品牌的好感度【回答】

5. 对客服岗位的理解和认识

对客服岗位的理解:

整体来说客服的工作内容就是为客户答疑解惑,介绍公司,为客户提供所需帮助等等。不同的行业类型,客服所负责的具体内容是不一样。
对客服岗位的认识:
1、外呼客服,就是需要你主动联系客户提供客户服务的客服。如我们常常接到移动,联通公司打来的电话,套餐,网点满意度调查,套餐推荐等。比如会接到一些问卷调研,公司优惠活动通知,资料审核,邀请等。大部分都是以介绍服务,核实服务,推荐服务为主。
2、呼入客服,是负责接听客户主动打进来的电话并提供服务的客服。比如各公司的售后服务热线,客户服务热线,咨询,订票,订餐热线等等。
3、在线客服,又可称为网络客服。客户通过网络媒介与内部员工进行及时沟通,了解咨询,坐席提供相应的服务。随着网络的不断发展,在线客服也及时的解决了客户通过网络在浏览相应内容时出现的疑问或问题。
4、视频客服,又叫语音视频客服,是平台在线客服的一个升级版本。用户通过某种平台小程序直接接入客服中心坐席端,形成视频语音通话,完成一系列服务。场景多用于金融、保险等,如银行股票开户审核资料等。
客服
客户服务是向消费者提供服务前后所采取的一种措施,包括销前服务和销后服务。客户服务可以由人来提供,如销售员或客户代表,也可以由自助服务来完成,如网上服务、官方网页网上留言等,主要体现了一种以客户满意为导向的价值观。

对客服岗位的理解和认识

6. 对客服经理岗位的认识和理解

亲您好,1、负责制定、组织、监督部门工作计划执行和完成情况,组织召开周例会,合理安排部门人员工作;统筹物业服务费、车位服务费、水电费和其它相关费用的收缴工作;2、负责项目业户关系维护,维护业户关系并定期走访VIP客户,统筹社区文化活动的计划、组织实施、总结工作;3、负责业主诉求及客户投诉处理,协调其他部门处理重大投诉或诉求;负责审核对外公示信息,确保准确、及时;4、负责组织楼宇巡查、空置房巡查、钥匙管理、资料归档等各项工作落实执行情况检查、监督,并予以纠正、考评;【摘要】
对客服经理岗位的认识和理解【提问】
亲您好,1、负责制定、组织、监督部门工作计划执行和完成情况,组织召开周例会,合理安排部门人员工作;统筹物业服务费、车位服务费、水电费和其它相关费用的收缴工作;2、负责项目业户关系维护,维护业户关系并定期走访VIP客户,统筹社区文化活动的计划、组织实施、总结工作;3、负责业主诉求及客户投诉处理,协调其他部门处理重大投诉或诉求;负责审核对外公示信息,确保准确、及时;4、负责组织楼宇巡查、空置房巡查、钥匙管理、资料归档等各项工作落实执行情况检查、监督,并予以纠正、考评;【回答】
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7. 怎么理解电话客服这一职位,工作内容都有什么

电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通交流维护的一种方便快捷的方式。1、公司客户档案资料的建立。 

  把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。 

  2、制定客户促销方案,客户回馈政策。 

  目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。 

  3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。 

  掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。 

  4、客户联系,定期回访,客户服务。 

  以
电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户
和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。 

  5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。 

  配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。 

  6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。 

  把
现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告
上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式
告诉客人。 

  7、协调客户,处理客户投诉。 

  树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原
则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时
以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。 

  8、配合公司对外的各项公关活动。 

  代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。 


篇二:客服人员工作职责 

  一:售后人员应具有的条件 

  售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件: 

  1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。 

  2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。 

  3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 
  
  4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 

  5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 

  6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 

  二、处理顾客投诉与抱怨的程序: 

  1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 

  接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 

  2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 

  3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 

  4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。 

  5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 

  6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 

  7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。 

  三、处理客户抱怨与投诉的方法: 

  1、确认问题 

  认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。 

  尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……” 

  把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 

  2、分析问题 

  在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。 

  最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 

  问题的严重性,到何种程度  

  你掌握的问题达到何种程度 是否有必要再到其它地方作进一步了解 如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 

  如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点  

  解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求 如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。 

  3、互相协商 

  在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。 

  协
助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉
及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,
应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。 

  四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点: 

  1、耐心多一点 

  在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。 

  2、态度好一点 

  客
户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及
情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心
绪,理智地与服务人员协商解决问题。 

  3、动作快一点 

  处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来
表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨
的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 

  4、语言得体一点 

  客
户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,
得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地
方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。 

  5、补偿多一点 

  客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们
采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是
精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点
得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。 

  6、层次高一点 

  客户提出
投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给
电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,
如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。 

  7、办法多一点 

  很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。 

  五:六步骤平息顾客的不满 

  1、让顾客发泄。 

  要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。 

  当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。 

  2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。 

  道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗  


篇三:客服咨询岗位的工作职责 

  一、 遵守院的各项规章制度; 

  二、 有效的倾听技巧; 

  三、 提出明智的问题问诊; 

  四、 显示积极、乐观的态度,树立医务人员健康的心态; 

  五、 善于有效的控制和安排预约患者的就诊时间; 

  六、 熟悉和掌握各专科的业务知识及电话咨询接诊技巧; 

  七、 与顾客建立并维护友好关系和信赖; 

  八、 愉快友好的讲话声音; 

  九、 能使用清晰、可被理解的语言传达出你要创立的科室特色或医院品牌形象。

怎么理解电话客服这一职位,工作内容都有什么

8. 怎么理解电话客服这一职位,工作内容都有什么?

电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通交流维护的一种方便快捷的方式。1、公司客户档案资料的建立。 

  把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。 

  2、制定客户促销方案,客户回馈政策。 

  目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。 

  3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。 

  掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。 

  4、客户联系,定期回访,客户服务。 

  以
电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户
和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。 

  5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。 

  配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。 

  6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。 

  把
现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告
上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式
告诉客人。 

  7、协调客户,处理客户投诉。 

  树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原
则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时
以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。 

  8、配合公司对外的各项公关活动。 

  代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。 

篇二:客服人员工作职责 

  一:售后人员应具有的条件 

  售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件: 

  1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。 

  2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。 

  3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 
  
  4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 

  5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 

  6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 

  二、处理顾客投诉与抱怨的程序: 

  1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 

  接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 

  2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 

  3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 

  4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。 

  5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 

  6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 

  7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。 

  三、处理客户抱怨与投诉的方法: 

  1、确认问题 

  认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。 

  尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……” 

  把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 

  2、分析问题 

  在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。 

  最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 

  问题的严重性,到何种程度  

  你掌握的问题达到何种程度 是否有必要再到其它地方作进一步了解 如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 

  如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点  

  解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求 如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。 

  3、互相协商 

  在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。 

  协
助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉
及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,
应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。 

  四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点: 

  1、耐心多一点 

  在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。 

  2、态度好一点 

  客
户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及
情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心
绪,理智地与服务人员协商解决问题。 

  3、动作快一点 

  处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来
表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨
的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 

  4、语言得体一点 

  客
户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,
得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地
方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。 

  5、补偿多一点 

  客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们
采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是
精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点
得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。 

  6、层次高一点 

  客户提出
投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给
电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,
如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。 

  7、办法多一点 

  很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。 

  五:六步骤平息顾客的不满 

  1、让顾客发泄。 

  要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。 

  当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。 

  2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。 

  道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗  

篇三:客服咨询岗位的工作职责 

  一、 遵守院的各项规章制度; 

  二、 有效的倾听技巧; 

  三、 提出明智的问题问诊; 

  四、 显示积极、乐观的态度,树立医务人员健康的心态; 

  五、 善于有效的控制和安排预约患者的就诊时间; 

  六、 熟悉和掌握各专科的业务知识及电话咨询接诊技巧; 

  七、 与顾客建立并维护友好关系和信赖; 

  八、 愉快友好的讲话声音; 

  九、 能使用清晰、可被理解的语言传达出你要创立的科室特色或医院品牌形象。
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