教务管理系统基本功能有哪些

2024-05-16

1. 教务管理系统基本功能有哪些

当学校和培训机构规模越来越大的时候,会面临很多问题,比如:
学生档案、上课考勤、学生成绩查询等,管理起来都是麻烦事;
选课排课、线上线下课程等,要同时协调学员、老师和机构的时间,排课也不简单;
家长想要了解孩子成绩怎么样,需要家长和机构一一沟通,家校互动也难;
老师的工资结算、学员的收费退费管理、机构的运营数据分析等,数据分析也难倒了一大片管理者;
......
诸如此类,很多杂事需要处理,如果教职员工被这些杂事所累,很难将更多的精力投入到教学和对学员的服务上,很容易影响学员体验和机构的口碑。
所以,为了提高教职员工的工作效率,也为了满足学员和家长对高品质服务的要求,我们机构就使用了校精灵教务管理系统,是经过多方了解和对比试用最终选择的。使用一年多来,校精灵给我们机构带来了很大改变。下面简单分享下体验,希望对各位同行有所帮助。
化繁为简,易操作易上手
因为是基于SaaS技术的,校精灵用起来很方便,很灵活,不需要安装软件、下载App,直接从网页进入就可以无障碍使用各种功能了。后台界面布局清爽简洁,功能划分清晰全面,还有大板块的归类,不需要花时间培训学习就能很快上手。

比如之前我们学员咨询线索与跟进情况都是一团乱麻,学员的纸质信息也很凌乱,教务排课、名单去重、反复沟通......但是用了这个管理系统后,可以一键查看每个咨询的跟进、预约试听、报名情况,学员信息也是一键线上化,原本需要2个人几天时间来排课、算课时,现在1个人2小时全部搞定。真的节省了不少运营和人力成本。

功能强大,高效管理
校精灵的功能涵盖教务管理、家校功能、财务功能、经营数据统计等,可以解决我们在以往运营管理过程中面临的很多难题⌄就拿教务管理板块来说,之前学员来上课需要前台手动登记的,约课需要在微信群发信息,家长咨询学员情况也都需要一对一沟通。
而用了校精灵之后,学员可通过人脸识别打卡,家长自助约课后,后台第一时间就能看见,学员的成长记录和点评可以直接推送给家长,家长随时都能了解学员情况。提升效率的同时,也让机构服务质量上了一个等级。

还有就是,招生方面,家长或学生扫码填写提交信息,就自动进入后台客户池了,还能直接生成招生信息表单。业绩统计,销售提成计算等方面也方便很多,减少了财务很多时间。
课酬计算功能也不错,能从多个维度去计算老师的课时费,比如:按上课次数,实际出勤人数,课消金额提成都可以,大大提升了我每月给老师算课时费的时间。
打卡活动也可以,我之前做了个活动,需要家长转发朋友圈积赞,然后家长拿着积赞截图跟我对换礼品,有了这个功能,我后面就直接通过系统来完成活动,我能在后台直接看到每个家长的积赞数,不用像以前那么麻烦。
说了这么多,真的建议大家试用下。试用完你们就会知道校精灵是真的贴近机构实际需要,可以帮助我们降本增效,升级各方面体验。
欢迎搜索校精灵官网,了解更多优势!

教务管理系统基本功能有哪些

2. 教务管理系统应该怎么做

教务管理系统需求基本上围绕三方面展开:
1、提高招生转化率也就是CRM系统,目前市面上做的很多可以参考一下,但是与之后教务和财务系统无法打通;
2、教务管理系统:有了(意向)学员就需要对学生信息,课程,学费等进行管理,除此之外还有销售提成,教师课时提成是财务头疼的事,排课和签到管理是老师工作量巨大;
3、营销系统:主要是将教学过程和成果沟通和分享出去,再结合社会化媒体,从口碑方面促进招生工作。

3. 什么是教务管理具体内容是什么?

教务管理:教务管理是一个学校教学过程、师生互动的重要平台,从课程编排、教师安排、教室选择、课本选择、学生成绩等等方面进行控制管理。
具体内容:
教务处有很多工作:排课表,定教材、发教材,查教师到班情况。期中期末考务安排,周练安排,监考人员安排,通知年轻老师听课、写心得、教学总结等。让年轻老师上汇报课、优质课等。不知让你管多少。

拓展资料
一、简介
教务管理负责学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作,需要工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强,能够吃苦耐劳,较强的抗压能力与心理承受能力。负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;与学籍管理人员、考务管理人员密切配合,及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料。
二、职业要求
教育培训:一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。
工作经验:工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强;熟练操作电脑及办公软件;具有较强的数据收集整理与分析能力;能够吃苦耐劳,有较强的抗压能力与心理承受能力。

什么是教务管理具体内容是什么?

4. 高校教务管理系统有哪些

当学校和培训机构规模越来越大的时候,会面临很多问题,比如:
学生档案、上课考勤、学生成绩查询等,管理起来都是麻烦事;
选课排课、线上线下课程等,要同时协调学员、老师和机构的时间,排课也不简单;
家长想要了解孩子成绩怎么样,需要家长和机构一一沟通,家校互动也难;
老师的工资结算、学员的收费退费管理、机构的运营数据分析等,数据分析也难倒了一大片管理者;
......
诸如此类,很多杂事需要处理,如果教职员工被这些杂事所累,很难将更多的精力投入到教学和对学员的服务上,很容易影响学员体验和机构的口碑。
所以,为了提高教职员工的工作效率,也为了满足学员和家长对高品质服务的要求,我们机构就使用了校精灵教务管理系统,是经过多方了解和对比试用最终选择的。使用一年多来,校精灵给我们机构带来了很大改变。下面简单分享下体验,希望对各位同行有所帮助。
化繁为简,易操作易上手
因为是基于SaaS技术的,校精灵用起来很方便,很灵活,不需要安装软件、下载App,直接从网页进入就可以无障碍使用各种功能了。后台界面布局清爽简洁,功能划分清晰全面,还有大板块的归类,不需要花时间培训学习就能很快上手。

比如之前我们学员咨询线索与跟进情况都是一团乱麻,学员的纸质信息也很凌乱,教务排课、名单去重、反复沟通......但是用了这个管理系统后,可以一键查看每个咨询的跟进、预约试听、报名情况,学员信息也是一键线上化,原本需要2个人几天时间来排课、算课时,现在1个人2小时全部搞定。真的节省了不少运营和人力成本。

功能强大,高效管理
校精灵的功能涵盖教务管理、家校功能、财务功能、经营数据统计等,可以解决我们在以往运营管理过程中面临的很多难题⌄就拿教务管理板块来说,之前学员来上课需要前台手动登记的,约课需要在微信群发信息,家长咨询学员情况也都需要一对一沟通。
而用了校精灵之后,学员可通过人脸识别打卡,家长自助约课后,后台第一时间就能看见,学员的成长记录和点评可以直接推送给家长,家长随时都能了解学员情况。提升效率的同时,也让机构服务质量上了一个等级。

还有就是,招生方面,家长或学生扫码填写提交信息,就自动进入后台客户池了,还能直接生成招生信息表单。业绩统计,销售提成计算等方面也方便很多,减少了财务很多时间。
课酬计算功能也不错,能从多个维度去计算老师的课时费,比如:按上课次数,实际出勤人数,课消金额提成都可以,大大提升了我每月给老师算课时费的时间。
打卡活动也可以,我之前做了个活动,需要家长转发朋友圈积赞,然后家长拿着积赞截图跟我对换礼品,有了这个功能,我后面就直接通过系统来完成活动,我能在后台直接看到每个家长的积赞数,不用像以前那么麻烦。
说了这么多,真的建议大家试用下。试用完你们就会知道校精灵是真的贴近机构实际需要,可以帮助我们降本增效,升级各方面体验。
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5. 教务管理系统怎么进入?

打开自己学校的本科教务系统网站。输入自己的学号和密码,点击登录。进入网站后,选择学年和学期,点击成绩,就可以查看期末成绩。
一般每一个学校都有自己的学生端,或者是学生邮箱。 不管是哪个,进去以后就会有查成绩的地方, 一般成绩会在考完后的一个星期左右登分网络。

教务系统系统构成


教师信息管理
教务工作人员通过此模块来管理教师信息,包括教师信息的添加、修改、删除、查询等。在进行信息的添加时候,打开新的窗口进行教师信息的记入,在保存的时候要进行教师编号是否重复的检验,如果添加的教师编号重复要对用户进行提示,只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。
在进行信息的删除时,要首先打开提示窗口让用户确认是否删除,只有在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时,要能够根据用户选定的教师项进行修改,即列出用户选定的教师的所有信息,在这个基础上进行教师信息的修改。

班级信息管理
教务工作人员通过此模块来管理班级的信息,包括班级信息的添加,修改,删除、查询等。在进行信息的添加时,打开新的窗口进行班级信息的录入,在保存的时候要进行班级的编号是否重复的检查,如果添加的班级编号重复要对用户进行提示,只有在信息不重复的前提下才能进行信息的添加。
在进行信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行信息的删除。在进行信息的修改时,要能根据用户选定的班级进行修改,即列出用户选定的班级的所有信息,在这个基础上进行班级信息的修改。(如要塞中的班级管理)

学生信息管理
教务人员通过学生信息管理模块来管理学生信息,如进行学生信息的添加、修改、删除、查询等。在进行信息的添加时,首先在新的窗口进行学生信息的录入,在保存的时候要进行学生学号是否有重复的检查,如果添加的学生编号有重复就要对用户进行提示。
只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除时,要首先打开提示窗口让用户确认是否要删除,只有在用户确认的情况下才能进行信息的删除。在进行信息的修改时,要根据用户选定的学生进行修改,即列出用户选定的学生的所有信息,在这个基础上进行学生信息的修改。

以上内容参考:百度百科-教务管理系统

教务管理系统怎么进入?

6. 哪个教务管理系统比较好用?

“治大国如烹小鲜”是很多学校和教育机构追求的一种管理的理想状态。但在日常管理过程中,总会遇到这样那样的问题,比如:
规章制度越来越多,流程越分越细,效率却越来越低,成本随之水涨船高;
狠抓教学质量,教职员工却被考勤签到、课消排课、家校通知等繁杂事务所累,教学和服务学生的精力被分散;
想通过借助互联网思维进行内部管理,却不知从哪里入手。
当同行正在深度“内卷”时,这些问题的存在无疑是加重了内耗,进而也就会影响到学员的学习体验和机构的竞争力。
为寻求有效的解决方法,我们机构经过调研和深入试用,引进了校精灵教务管理系统。最终带来了让人惊喜的变化,下面就来重点分享一下校精灵如何改善机构日常管理。


高效管理,从革新考勤方式开始
考勤是我们教育机构日常管理过程中非常重要的一环。一方面是为了上课,另一方面也是为了检查学员是否安全到校。因此,之前我们机构为了追求考勤的精确性,从人工表格签到打卡,升级到扫码、指纹打卡都试过。但这些考勤方式无一例外都比较耗费时间,还存在信息同步滞后、替代打卡、传播细菌等问题,效率更是无从谈起。
而借助校精灵教务管理系统,我们的考勤方式实现了一次大革新,正式开始采用人脸识别方式打卡。相比上面提到的传统打卡方式,人脸识别打卡更智能,更高效,可同时抓拍多张脸识别,信息实时同步,出错概率极小。而且教师可按课次时间范围设置考勤时间,轻松判定多课时考勤情况,无需再耗费时间精力统计考勤;家长端也可实时接收学员考勤签退通知,并查看时间记录和孩子照片,让孩子的安全进一步得到保证。


自助约课,降低沟通成本
除了考勤之外,以前学员约课也是影响我们机构工作效率的一大难点。学员在微信群预约⌄前台负责将统计好的名单交给教师。在此过程中,不仅要消耗很长时间,稍不慎就会出错,而且还影响学员的学习体验。


而校精灵的家长自助约课功能则完美解决了这些问题。家长登录校精灵就可根据需求灵活约课,约课信息会第一时间同步到校精灵后台供前台和老师们查看,并准备安排课程。双方的整个过程瞬间完成,出错的可能性更是不会存在。
                                      欢迎搜索校精灵官网,了解更多优势!
总之,就我们的体验来看,使用校精灵,我们之前面临的很多日常管理难题都得到了轻松解决,简直就是降本增效的神器!建议大家试用下看看。

7. 什么是教务管理 具体内容是什么?

教务管理:教务管理是一个学校教学过程、师生互动的重要平台,从课程编排、教师安排、教室选择、课本选择、学生成绩等等方面进行控制管理。
具体内容:
教务处有很多工作:排课表,定教材、发教材,查教师到班情况。期中期末考务安排,周练安排,监考人员安排,通知年轻老师听课、写心得、教学总结等。让年轻老师上汇报课、优质课等。不知让你管多少。

拓展资料
一、简介
教务管理负责学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作,需要工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强,能够吃苦耐劳,较强的抗压能力与心理承受能力。负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;与学籍管理人员、考务管理人员密切配合,及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料。
二、职业要求
教育培训: 一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。
工作经验: 工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强;熟练操作电脑及办公软件 ;具有较强的数据收集整理与分析能力;能够吃苦耐劳,有较强的抗压能力与心理承受能力。

什么是教务管理 具体内容是什么?

8. 什么是教务管理 具体内容是什么?

1、教务管理负责学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作,需要工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强,能够吃苦耐劳,较强的抗压能力与心理承受能力。
2、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;
3、及时准确做好学生注册、课程注册、科目报考等工作;
4、按时下载学号、准考证号、考试成绩、考场编排、分发到各工作站、教学点、教学班;
5、做好期末考试成绩、补考成绩,形成性考核成绩,实践性考核成绩登录、下载、上报工作;
6、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息,负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作;
7、注意教务管理软件及学籍档案保密工作,做到专人管理、专人使用,其他人员不得随意操作,防止发生故障,丢失存储内容。

扩展资料
教务管理员的一般要求:
1、	大专及以上学历,师范类专业优先;
2、	热爱个性化教育行业,喜爱学生;
3、	有较强的沟能力,责任心强,富有亲和力,有良好的团队合作精神。
参考资料
百度百科-教务管理员